Y,先生V7 经营管理 提了一个问题

公司财务外包给财务公司,老板要求公章和发票章留在手里,不给财务公司,有必要吗?

2条回答
JEFE1120
2020-03-17 19:27

不是有必要,是很有必要啊!

一、公司规避风险的需要

公章的重要性不言而喻,没有单位不重视公章的管理。这个东西盖了,就是义务。承担义务,轻者公司资金、资产减少,重则公司破产。

尽管这个章,不是公司盖的或公司授权盖的,但有义务产生,先追究公司责任,然后公司再举证和维权。这不是个令人愉快的过程!

只有单位自己管理,才能更好控制风险。

至于发票专用章,如果发票对方开具的话,是可以的。但最好协议约束,开发票需要经过公司授权,如果未经公司授权,为发票虚开,承担相应责任。若真发票虚开了,税务还是先找到公司,后再找外包的财务公司。

二、公司使用的方便

公司日常经营活动中,公章使用的频率比较高。如果外包的财务公司拿着公章,公司使用时都要找财务公司,这不是一件方便的事情。

三、不会耽误外包财务公司使用

如果外包的财务公司使用,直接到公司盖章即可。财务公司提前打招呼,一般不会耽误事情。再说,这方面好像也没有什么事情是刻不容缓的。

公章这个事情,如果不是财务公司主动要求,建议你也别提这个梗。但现实中,个人认为,除非财务公司想别的事情,也很少有财务公司主动要求这个事情。公章管理,也是一份沉甸甸的责任啊。

聆听、你的哀伤
2020-03-17 19:25

这件事情是有必要,且非常必要的。即使老板不交代,也应该要提前想好做好。

1. 公章和发票章

公章是非常重要的一枚印章,也是最有法律效力的一枚章,以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料都可能要使用公章,一般公司里都会由法务或者人事、财务等专人保管。由于其重要性,在使用的时候,都需要遵守一定的流程。

发票专用章一般是在开发票的时候可能用到,一般在发票联和抵扣联盖这个章。通常企业中由财务专人保管。

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2.财务外包时的印章管理

当企业的财务进行外包的时候,不管是部分的业务外包(比如将某个模块的业务报给外面的公司做),还是全部使用第三方的人员(比如代理记账),都不应该将最重要的印章假手他人。即使是在企业内部,也必须有非常严格的印章管理流程和制度,以防止出现有人滥用职权,造成企业的损失。

如果要使用第三方的外包业务,或者是代理记账的业务,所采用的方法一般是将开票业务自留,或者是将重要的环节由自有员工把控。公章不要说给到外部人员,就是内部人员的使用,也是有着相当严格的管理规范和限制。当然,正规的代账公司其实也会怕涉及到相关风险,会主动提出不保管重要的物品。

因此,企业在使用第三方进行账务或者是相关事务处理的时候,要区分哪些业务可以外包,会不会产生相关的风险或者是不便。同时,一定要做好重要印鉴的管理。

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