利润负数，股东分红怎样做账？

财务账上有两个利润，一是今年企业经营产生的利润，称为“本年利润”，一是企业从成立到现在生产经营产生的利润，称为“未分配利润”。需要明确利润为负是本年利润还是未分配利润，然后再考虑做账问题。

股东分红的条件

公司法规定，股东分红必须满足两个条件：1.公司是盈利的；2.股东同意分红，两者缺一不可。

公司是盈利的是指公司成立到分红日，累计未分配利润是正数，从账面来看本年利润和未分配利润的贷方余额合计数为正数。

由于有些公司的本年利润年底并不一定结转至未分配利润，所以一定要把这两个科目加起来再看公司是否盈利。

股东同意分红是说分红需要股东开会，形成同意分红的股东会决议。

股东分红如何做账？

股东会决议生效之日：

借：未分配利润

贷：应付股利

后附股东会决议。

实际分红之日：

借：应付股利

贷：银行存款

后附银行回单。

会计分录相对简单，但一定要保存好原始单据，一旦股东之间出现纠纷，会计人员不会因做账疏忽引起不必要的麻烦。

不知你所谓的分红，是分红还是分钱。

一、正常分红

如果公司未分配利润是正数，即使当年净利润为负，经过股东会决议通过，是可以分红的。

分红经股东会决议通过时，借记“利润分配-未分配利润”，贷记“应付股利”。

实际分红时，借记“应付股利”，贷记“银行存款”、“应交税费-个人所得税”，按“利息、股息、红利”项目以20%的税率计算个税，由公司代扣代缴。

二、不是分红，是分钱

如果未分配利润也是负数，这种情况下是不允许分红的。

但是，账上有钱（有钱不一定有利润，有利润也不一定有钱），股东还是想分的，美其名曰“分红”。这种分红，就是分钱，本质上可能是资本的变相抽逃。

股东分钱后，或以往来款的形式在其他应收款或其他应付款的借方长期挂账（有的股东担心以自己的名义挂账会交个税，而用其它人的名字挂账），或以费用的形式处理。

现实中的中小公司，正常的分红合规方式处理的少，不合规处理或分钱的形式更多和普遍些。